Bảng mô tả công việc nhân viên nhập khẩu

BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC NHÂN VIÊN NHẬP KHẨU 
(IMPORT EXECUTIVE)
Bộ phận
Phòng xuất nhập khẩu
Chức danh
Nhân viên nhập khẩu (Import Executive)
Mã công việc
XNK-NV
Cán bộ quản lý trực tiếp
Trưởng phòng
Mô tả công việc nhân viên nhập khẩu (Import Executive):
Lập kế hoạch nhập hàng, tìm kiếm hàng hóa, nhà cung cấp ở trong và ngoài nước, đề xuất với Ban giám đốc lựa chọn nhà cung cấp, đối tác. Soạn thảo và ký kết hợp đồng, tiến hành nhập hàng hóa theo yêu cầu kinh doanh của Công ty. Thực hiện các giao dịch, đàm phán, kí kết hợp đồng với khách và nhà cung cấp.
Theo dõi tiến độ hàng về đảm bảo hàng về đúng tiến độ, chất lượng và số lượng. Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến lô hàng nhập khẩu trong quá trình vận chuyển.
Tiếp nhận, đối chiếu hồ sơ hàng hóa với số lượng thực tế tại cửa khẩu. Liên hệ với nhà cung cấp để nhận và kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ. Xác định HS code cho các mặt hàng nhập khẩu.
Khai báo hải quan. Lưu trữ chứng từ và kiểm tra chi phí nhập khẩu.
Theo dõi đơn hàng, liên hệ với bên vận chuyển và đảm bảo lịch giao nhận hàng theo đúng yêu cầu
Thực hiện thủ tục liên quan xuất khẩu hàng hóa, theo dõi công nợ khách hàng. Quản lý, theo dõi đơn hàng, hợp đồng, phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo đúng tiến độ giao hàng và thu tiền.
Chuẩn bị và hoàn tất các thủ tục và chứng từ xuất nhập khẩu hàng hóa.
Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình xuất nhập khẩu
Cập nhật thông tin văn bản pháp luật liên quan đến hàng hóa Xuất nhập khẩu.
Thực hiện các yêu cầu khác từ cấp trên
Có thể nói, nhân viên nhập khẩu sẽ làm các công việc tương tự như một nhân viên thu mua (Purchasing Staff). Nhưng điểm khác biệt là họ không cần phải đi tìm nhà cung cấp. Bởi thường các nhân viên nhập khẩu sẽ làm việc trong cách doanh nghiệp mà nhà cung cấp đã ổn định, chuyên kinh doanh một mặt hàng hoặc nhãn hiệu độc quyền.
Yêu cầu:
Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học trở lên các chuyên ngành liên quan đến ngoại thương, xuất nhập khẩu
Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong xuất nhập khẩu hàng hóa hoặc vị trí tương đương
Có kiến thức về xuất nhập khẩu, thương mại quốc tế
Tiếng Anh giao tiếp tốt
Nhiệt tình, có trách nhiệm trong công việc, khả năng chịu áp lực cao
Quyền lợi:
Hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm xã hội theo quy định Nhà nước, các chế độ đãi ngộ của công ty
Thưởng vào các dịp lễ tết, lương thưởng tháng thứ 13
Môi trường làm việc năng động, cơ hội phát triển bản thân