Thủ tục đăng ký tham gia BHXH - BHYT - BHTN năm 2015

THỦ TỤC ĐĂNG KÝ THAM GIA BHXH - BHYT - BHTN NĂM 2015
Khi ký hợp đồng lao động > 3 tháng thì doanh nghiệp phải làm thủ tục đăng ký tham gia BHXH, BHYT, BHTN bắt buộc cho nhân viên.
Cách làm thủ tục đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp bắt buộc đối với doanh nghiệp tham gia lần đầu và doanh nghiệp di chuyển địa điểm.Chú ý: Kể từ ngày 1/1/2015:
Theo Luật làm việc số 38/2013/QH13: Khi ký hợp đồng lao động từ 3 tháng trở lên thì doanh nghiệp phải đóng bảo hiểm thất nghiệp cho nhân viên (Không còn phải giới hạn đủ 10 người như trước).
Theo Nghị định 105/2014/NĐ-CP:
Trong thời gian nghỉ việc hưởng chế độ thai sản thì NLĐ vẫn phải đóng BHYT, mức đóng hằng tháng bằng 4,5% tiền lương tháng trước khi nghỉ thai sản
Người đang hưởng trợ cấp thất nghiệp, cũng phải đóng BHYT mức đóng bằng 4,5% tiền trợ cấp thất nghiệp đối với đối tượng.
Thủ tục tham gia BHXH, BHYT bắt buộc và BHTN đối với DN tham gia lần đầu: Bước 1: Người lao động nộp 1 bộ hồ sơ cho doanh nghiệp gồm:
Tờ khai tham gia BHXH BHYT Mẫu A01-TS theo QĐ 1111/QĐ-BHXH.
02 ảnh màu cỡ 3 x 4 cm (01 ảnh dán trên tờ khai tham gia BHXH, BHYT; 01 ảnh lưu cùng hồ sơ tham gia để xây dựng cơ sở dữ liệu).
Lưu ý:
Những người đã hưởng BHXH một lần nhưng chưa hưởng BHTN:
+ Thêm giấy xác nhận thời gian đóng BHTN chưa hưởng BHTN do cơ quan BHXH nơi giải quyết BHXH một lần cấp.
Những người được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn (người có công…):
+ Thêm bản sao giấy tờ liên quan (kèm theo bản chính) để chứng minh.
Bước 2: Doanh nghiệp chuẩn bị những thủ tục sau:
Hướng dẫn lao động tham gia BHXH, BHYT kê khai tờ khai, kiểm tra, đối chiếu và ký trong tờ khai của người lao động.
Bản sao Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy phép hoạt động.
02 Bản Danh sách lao động tham gia BHXH BHYT Mẫu D02-TS theo QĐ 1111/QĐ-BHXH.
Lưu ý:
Những doanh nghiệp đăng ký đóng hằng quý hoặc 6 tháng một lần:
Văn bản đăng ký phương thức đóng của đơn vị (Đơn đề nghị Mẫu D01-TS theo QĐ 1111/QĐ-BHXH), kèm theo:
+ Phương án sản xuất, kinh doanh của đơn vị;
+ Phương thức trả lương cho người lao động.
Bước 3: Nơi nộp hồ sơ:
Nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa cơ quan BHXH.
Những dữ liệu điện tử có thể chuyển qua internet…( bằng IMS, bằng USB, bằng email)
Lưu ý: Thời hạn cấp thẻ BHYT tối đa không quá 10 ngày làm việc; cấp sổ BHXH không quá 20 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.
Chú ý: Trong vòng 30 ngày kể từ ngày giao kết hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc. doanh nghiệp phải nộp toàn bộ hồ sơ theo quy định.
Doanh nghiệp có sự thay đổi về số lượng lao động cần làm thủ tục sau:
Trường hợp tặng lao động:
02 bản Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT Mẫu D02-TS.
Tờ khai tham gia BHXH, BHYT Mẫu A01-TS.
02 ảnh màu cỡ 3 x 4 cm (01 ảnh dán trên tờ khai tham gia BHXH, BHYT; 01 ảnh lưu cùng hồ sơ tham gia để xây dựng cơ sở dữ liệu).
Trường hợp giảm lao động:
Văn bản đề nghị Mẫu D01b-TS.
02 bản Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT Mẫu D02-TS.
Bản sao quyết định chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc, thuyên chuyển, nghỉ việc hưởng chế độ hoặc hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc vừa hết thời hạn.
Sổ BHXH.
Thẻ BHYT còn thời hạn sử dụng (trừ trường hợp chết)
Những doanh nghiệp đã tham gia BHXH tại nơi khác chuyển đến:
Hồ sơ bổ sung:
Thông báo kết quả đóng BHXH, BHYT của cơ quan BHXH tham gia trước đó (Mẫu C12-TS theo QĐ 1111/QĐ-BHXH)
Lưu ý: doanh nghiệp có trách nhiệm nộp toàn bộ số tiền bảo hiểm phải đóng (hoặc số tiền bảo hiểm một tháng tham gia của toàn bộ người lao động trong danh sách) trong thời gian 03 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan BHXH nhận hồ sơ để được cấp thẻ BHYT.
Chú ý: Kể từ ngày 1/1/2014 tỷ lệ trích các khoản Bảo hiểm đã thay đổi, chi tiết xem tại đây: Tỷ lệ trích các khoản theo lương năm 2014