Bảng mô tả công việc phó phòng tài chính - Kế toán

BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC PHÓ PHÒNG 
TÀI CHÍNH - KẾ TOÁN
I. Mô tả công việc vị trí Phó phòng tài chính kế toán
Nhiệm vụ/trách nhiệm của Phó phòng tài chính kế toán bao gồm:
Giúp việc và chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng một số các lĩnh vực công tác sau:
1. Tham gia quản lý hoạt động, điều hành Phòng tài chính kế toán.Công tác hạch toán kế toán
2. Công tác thực hiện nghiệp vụ kế toán tổng hợp
3. Trực tiếp hướng dẫn nghiệp vụ cho nhân viên kế toán
4. Hướng dẫn chế độ kế toán; thực hiện công tác kiểm tra các đơn vị trực thuộc
5. Kiểm tra hướng dẫn, ký duyệt các sổ sách, chứng từ theo phạm vi thẩm quyền được phân công.
6. Phối hợp thực hiện việc xây dựng, giao kế hoạch tài chính hàng năm.
7. Tham gia xây dựng các quy chế quản lý tài chính, các định mức khoán chi phí cho các đơn vị trực thuộc, các cơ chế tài chính, xây dựng cơ chế kinh doanh, đơn giá hàng hoá-vật tư (giá giao, giá bán) cho các đối tượng khách hàng.
8. Tham gia công tác kiểm tra các đơn vị trực thuộc, liên quan lĩnh vực tài chính kế toán.
9. Phối hợp quản lý, hướng dẫn, đánh giá nhân viên
10. Thực hiện công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng Kế toán Tài chính.Quản lý công tác kế toán quản trị;
11. Quản lý công tác kế toán tổng hợp;
12. Lập và triển khai kế hoạch tài chính của Trường phòng Tài chính
13. Lập hồ sơ phục vụ vay vốn ngắn hạn và dài hạn;
14. Lập báo cáo tài chính, báo cáo Thuế;
15. Lưu trữ hồ sơ, sổ sách kế toán
16. Cập nhật kịp thời và nắm vững các quy định, chính sách quản lý tài chính, chính sách thuế của, Bộ Tài chính, Tổng Cục thuế, Tổng cục Hải quan để tham mưu cho HĐQT, BGH giải quyết kịp thời.
17. Tham gia việc tham mưu cho Ban Giám Đốc về chế độ chính sách liên quan đến việc quản lý tài chính. Đề xuất các biện pháp quản lý tài chính vừa đảm bảo chế độ chính sách, vừa tiết kiệm và thúc đẩy công tác sản xuất kinh doanh của Công Ty.
18. Phân tích và hoạch định tài chính cho công ty, nhằm tối ưu hóa vốn đầu tư và hiệu quả kinh doanh của công ty.
19. Thực hiện các công tác khác theo phân công của lãnh đạo.
Phó phòng tài chính kế toán còn bao gồm các nhiệm vụ sau:
1.	Tổ chức và thực hiện công tác hạch toán Kế toán theo Luật Việt Nam
2.	Quản lý và chịu trách nhiệm tất cả công việc của phòng Kế toán trong thời gian Trưởng phòng kế toán vắng mặt
3.	Rà soát tất cả báo cáo tài chính và báo cáo Kế toán đảm bảo các báo cáo đã được lập một cách chính xác
4.	Quản lý và báo cáo chi phí hàng tháng/quí/năm
5.	Quản lý tất cả các tài khoản trung gian trong hệ thống tài khoản Kế toán
6.	Quản lý việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm sản xuất
7.	Quản lý nguồn vốn và dòng tiền của Công ty
8.	Phân tích tài chính và báo cáo về tình hình tài chính của Công ty
9.	Thiết lập hệ thống quản lý hiệu quả của từng đơn hàng/ dự án
10.	Quản lý hệ thống lưu trữ hồ sơ, chứng từ trong Phòng Kế toán
11.	Làm việc với cơ quan thuế, kiểm toán, các cơ quan tài chính và đối tác có liên quan
12.	Hỗ trợ Kế toán Trưởng hướng dẫn, chỉ đạo, đánh giá và phát triển đội ngũ chuyên viên Kế toán để đảm bảo hoạt động Kế toán được hoàn thành chính xác và kịp thời
13.	Thiết lập đầy đủ và gửi đúng hạn các báo cáo Kế toán, thống kê và quyết toán theo quy định của Nhà nước và Điều lệ Công ty
14.	Các công việc khác theo sự phân công của Kế toán Trưởng
Dựa trên các nhiệm vụ trên, bạn có thể xây dựng bảng nhiệm vụ chi tiết hàng ngày, hàng tuần, quy trình và hướng dẫn làm việc. Bản mô tả công việc chuẩn cần trích dẫn, phụ thuộc vào bản chức năng nhiệm vụ của phòng ban liên quan.
II. Tiêu chuẩn công việc Phó phòng tài chính kế toán
Tiêu chuẩn công việc của Phó phòng tài chính kế toán bao gồm: bằng cấp, đào tạo, kiến thức, kinh nghiệm, kỹ năng, tố chất sau đây:
1. Tốt nghiệp đại học trở lên ngành Tài chính, Kế toán, Kiểm toán
2. Có ít nhất 10 năm kinh nghiệm trong đó có ít nhất 5 năm kinh nghiệm quản lý ở vị trí Trưởng/Phó Phòng Tài chính – Kế toán / kế toán trưởng ở các công ty lớn
3. Nắm được chính sách, pháp luật của Nhà nước đối với doanh nghiệp; nắm chắc và hiểu sâu Luật kế toán, các Luật thuế và các văn bản hướng dẫn thực hiện có liên quan; nắm chắc các chính sách của Nhà nước liên quan đến lĩnh vực kế toán tài chính. Nắm chắc chế độ, thể lệ và các nghiệp vụ kế toán tài chính trong doanh nghiệp
4. Kỹ năng: Sử dụng thành thạo các công cụ tin học phục vụ công tác chuyên môn.
5. Phẩm chất: Trung thực, nhanh nhẹn, có tinh thần trách nhiệm cao với công việc, chịu được áp lực công việc cao.
6. Có tinh thần trách nhiệm, cẩn thận, nhiệt tình, sáng tạo
7. Có sức khỏe tốt và nguyện vọng làm việc lâu dài
8. Có khả năng tổ chức và điều hành bộ máy tài chính kế toán