Bảng mô tả công việc nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu

BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC NHÂN VIÊN CHỨNG TỪ XUẤT NHẬP KHẨU (DOCUMENT STAFF HOẶC DOCS-CUS)
Bộ phận
Phòng xuất nhập khẩu
Chức danh
Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu (Document Staff hoặc Docs-Cus)
Mã công việc
XNK-NV
Cán bộ quản lý trực tiếp
Trưởng phòng
Mô tả công việc nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu (Document Staff hoặc Docs-Cus):
Soạn thảo, điều chỉnh, bổ sung, cập nhật các loại chứng từ xuất nhập hàng hóa thông dụng như: Vận đơn, Hợp đồng, hóa đơn, giấy báo hàng cập cảng, lệnh giao hàng, khai thông tin với hải quan,
Thu xếp các thủ tục để hoàn thiện bộ chứng từ khai báo hải quan, bộ chứng từ xin cấp CO (giấy chứng nhận nguồn gốc). Nếu là hàng hóa đặc biệt cần xin phép thì bạn cũng phải tiến hành xin cấp phép xuất nhập khẩu cho những hàng hóa này.
Thực hiện các công văn, tờ trình có liên quan cần thiết
Giữ liên lạc với khách hàng để thường xuyên cập nhật về thời gian và tình trạng của tuyến hàng.
Tham gia với bộ phận nhân viên hiện trường (Operator) để hỗ trợ các thủ tục về thông quan
Lưu trữ mọi hồ sơ chứng từ trong mọi cuộc giao dịch để phục vụ cho công việc.
Yêu cầu:
Ứng viên cần nắm được cơ bản những kiến thức về hải quan, các quy trình thông quan, chạy lệnh, giao và nhận hàng hóa.
Nhân viên chứng từ thường xuyên phải sử dụng tiếng Anh để soạn thảo các chứng từ, trao đổi thông tin với đối tác qua email, skype Vì thế đòi hỏi họ có thể đọc hiểu và nắm vững ngữ pháp, thể hiện sự chuyên nghiệp. Tiếng Anh giao tiếp cũng khá cần thiết nên bạn cần trau dồi thêm.
Tin học văn phòng cũng là yêu cầu khá quan trọng
Vị trí này vì liên quan tới các văn bản chứng từ quan trọng nên bắt buộc ứng viên phải tỉ mỉ, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm. Và đặc biệt có khả năng chịu áp lực công việc vì thường xuyên phải đối diện với các deadline.
Quyền lợi:
Hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm xã hội theo quy định Nhà nước, các chế độ đãi ngộ của công ty
Thưởng vào các dịp lễ tết, lương thưởng tháng thứ 13
Môi trường làm việc năng động, cơ hội phát triển bản thân