Bảng mô tả công việc kế toán thu chi

BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC KẾ TOÁN THU CHI
Bộ phận
Phòng tài chính kế toán
Chức danh
Kế toán thu chi
Mã công việc
KT-KTTC
Cán bộ quản lý trực tiếp
Trưởng phòng TCKT
Mô tả công việc:
Mọi khoản thu/ chi phát sinh phải được thực hiện trong quy định công ty, quỹ tiền mặt và chứng từ đính kèm.
Kiểm tra nội dung, số tiền trên Phiếu Thu/Chi với chứng từ gốc
Kiểm tra ngày, tháng lập Phiếu Thu – Phiếu Chi và Chữ ký của người có thẩm quyền.
Kiểm tra số tiền thu vào hoặc chi ra cho chính xác để nhập hoặc xuất quỹ tiền mặt.
Cho người nộp/nhận tiền ký vào Phiếu Thu/Chi.
Thủ quỹ ký vào Phiếu Thu/Chi và giao cho khách hàng 1 liên sau đó căn cứ vào Phiếu Thu/Chi ghi vào Sổ Quỹ (viết tay), chuyển giao 2 liên còn lại của Phiếu Thu/Chi cho Kế Toán
Khi chi tạm ứng,Thủ quỹ theo dõi và ghi vào Sổ quỹ tiền mặt và viết tay. Chi theo số tiền trên Phiếu nhận tạm ứng do người xin tạm ứng lập và phụ trách cơ sở duyệt. Trực tiếp theo dõi công nợ tạm ứng
Khi người nhận tạm ứng thanh toán, cũng cho ký vào phần quy định trên Phiếu và ghi rõ dư nợ còn lại.
Khi phần tạm ứng được thanh toán đợt cuối, lúc đó Kế toán mới lập Phiếu chi chính thức để vào Sổ quỹ tiền mặt trên máy và Thủ Quỹ tính toán số chênh lệch để thu thêm hoặc chi ra
Đối tượng xin tạm ứng phải là CNV tại cơ sở và thời gian thanh toán tạm ứng tối đa 1 tuần
Thực hiện các nghiệp vụ thu tiền: thu tiền của thu ngân hàng ngày & thu khác.
Theo dõi tiền gửi ngân hàng.
Quản lý các chứng từ liên quan đến thu chi
Lập kế hoạch thanh toán với nhà cung cấp hàng tuần, hàng tháng
Chủ động liên hệ với nhà cung cấp trong trường hợp kế hoạch thanh toán không đảm bảo.
Thực hiện nghiệp vụ thanh toán bằng tiền mặt hay tiền gửi cho nhà cung cấp: nhận hoá đơn, xem xét phiếu đề nghị thanh toán, lập phiếu chi
Thực hiện các nghiệp vụ chi nội bộ như lương, thanh toán mua hàng ngoài
Theo dõi nghiệp vụ tạm ứng.
Hạch toán doanh thu (bán lẻ và bán buôn) hàng ngày vào phần mềm kế toán
Viết hóa đơn GTGT cho khách hàng
Kiểm tra công nợ của khách hàng bán buôn, định kỳ gửi thong báo xác nhân công nợ đến khách hàng
Định kỳ lập báo công nợ trình Ban lãnh đạo
Chốt tiền thu được hàng ngày cùng Thủ Quỹ
Yêu cầu:
Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên thuộc ngành kế toán,kiểm toán, tài chính.
Có năng lực nghiệp vụ kế toán, có khả năng tổng hợp, nắm vững chế độ kế toán.
Tự tổ chức, sắp xếp và xây dựng kế hoạch để thực hiện nhiệm vụ được phân công.
Biết tổng hợp và phân tích báo cáo. Thi hành nhiệm vụ chính xác và đúng qui định.
Có kiến thức cơ bản về công nghệ qui trình sản xuất trong công ty
Sử dụng máy vi tính thành thạo (phần mềm excel, phầm mềm kế toán).
Quyền lợi:
Kế toán thu chi có quyền yêu cầu KTCS đối chiếu kịp thời số liệu trên Sổ quỹ tiền mặt và Sổ sách – Kế toán, cũng như kiểm kê đột xuất khi cần .
Kế toán thu chi được phụ trách cơ sở và các bộ phận có liên quan tại Cơ sở.
Khi phát hiện vụ việc có ảnh hưởng thiệt hại đến Tiền mặt, kế toán thu chi có quyền báo cáo trực tiếp với phụ trách cơ sở.