Bảng mô tả công việc phó giám đốc thiết bị

BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC PHÓ GIÁM ĐỐC THIẾT BỊ
Bộ phận
Xí nghiệp sản xuất
Chức danh
Phó Giám đốc thiết bị
Mã công việc
XN-P.GĐTB
Cán bộ quản lý trực tiếp
Giám đốc xí nghiệp
Nhiệm vụ, quyền hạn:
Thiết lập cơ cấu tổ chức hoạt động của Hệ thống quản lý-sửa chữa thiết bị trong đơn vị theo cơ cấu tổ chức chung của XN , thiết kế công việc để đáp ứng yêu cầu của đơn vị trong từng giai đoạn chiến lược của XN.
Bố trí nhân sự phụ trách theo cơ cấu mới tổ chức . phân bổ chức năng , trách nhiệm cho từng bộ phận để bộ máy hoạt động có hiệu quả đáp ứng yêu cầu SX ngày càng cao cho đơn vị.
Soạn thảo các tài liệu về Quản lý thiết bị và Tài liệu Sửa chữa thiết bị của đơn vị theo tiêu chuẩn ISO-9001 -2000 để cụ thể hoá công việc đến từng bộ phận ,từng cá nhân phụ trách để xác lập trách nhiệm rõ ràng cho từng người trong Hệ thống Quản lý –Sửa chữa thiết bị tại đơn vị . Tổ chức theo dõi và đánh giá hiệu quả thực hiện công tác để xác định các mục tiêu ngắn , dài hạn cho công tác thiết bị của đơn vị nhằm hổ trợ tích cực việc hoàn thành kế hoạch SX của XN. 
Triển khai các Kế hoạch sửa chữa dự phịng hàng tháng –quý –năm , kế hoạch Kiểm định AT thiết bị nghiêm ngặt hàng năm tại đơn vị . Tổ chức theo dõi , giám sát việc thực hiện công tác và kịp thời xử lý các thông tin phản hồi từ các đơn vị trong XN về việc quản lý lý và sửa chữa thiết bị để duy trì bộ máy SX tại đơn vị hoạt động ổn định và an toàn.
Hoạch định , triển khai kế hoạch xây dựng định mức điện tiêu thụ cho 1 đơn vị SP. Tổ chức theo dõi thực hiện , hiệu chỉnh hoàn tất số liệu và đề xúât cấp trên ban hành để làm cơ sở theo dõi việc sử dụng năng lượng điện tại đơn vị cho hợp lý.
Triển khai kế hoạch xây dựng Hạn mức vật tư theo chủ trương của Cty va tổ chức sử dụng hạn mức vật tư được Cty ban hành cho đơn vị . Tổ chức theo dõi thực hiện công tác và báo cáo định kỳ cho cấp trên về Quản lý chi tiêu mua sắm vật tư cho đơn vị (hàng nội địa và nhập khẩu ) để cấp trên nắm được hoạt động chi tiêu tại đơn vị và có biện pháp can thiệp hữu hiệu khi đơn vị gặp khó khăn về mua sắm vật tư để duy trì cho sản xuất ổn định.
Lập nhu cầu tuyển dụng , đào tạo nguồn nhân lực bảo trì , tổ chức đánh giá năng lực công nhân bảo trì hàng năm để kịp thời tham mưu cho Giám đốc công tác phát triển nguồn nhân lực cho đơn vị.
Triển khai công tác sáng kiến cải tiến ,hợp lý hoá sản xuất trong đơn vị. Tổ chức thực hiện, theo dõi, đánh giá và đề xuất cấp trên xét duyệt các đề tài của XN cho áp dụng và khen thưởng đối với những đề tài mang lại hiệu quả trong công việc ( tiết kiệm nguyên nhiên vật liệu, năng lượng, tăng năng suất lao động) để thúc đẩy mọi người phát huy tính tự giác, làm chủ hoạt động sản xuất tại đơn vị ngày càng mạnh hơn, và có trách nhiệm cao hơn.
Nghiên cứu đặc biệt hoặc chuẩn bị các báo cáo theo yêu cầu của cấp trên. Tham mưu cho Giám đốc XN các đề xúât về đầu tư cho đơn vị để giúp đơn vị nâng cao hiệu suất thiết bị toàn xí nghiệp.
Báo cáo về chuyên môn theo Quy định của Xí nghiệp và Công ty.
Đề xuất Giám đốc Các Kế hoạch :Triển khai, Tổ chức theo dõi thực hiện công tác An toàn lao động –Phòng chóng cháy nổ trong đơn vị để đảm bảo an toàn cho sản xuất.
Đề xuất Giám đốc Các Kế hoạch : Triển khai , Tổ chức theo dõi công tác sử dụng năng luợng hợp lý để tiết giảm chi phí cho sản xuất à giá thành sản phẩm hạ à để bán được SP.
Yêu cầu:
Kỹ sư công nghệ hoặc cơ khí chuyên ngành.
Am hiểu về tất cả các loại Máy moc thiet bi.
Được huấn luyện về Hệ thống quản lý chất lượng theo ISO 9001 : 2000
Được huấn luyện kỹ năng dành cho cán bộ chủ chốt của Cty.
Lãnh đạo tổ chức quản lý được BP, Tổ , Nhóm làm việc .
Quản lý, giám sát, kiểm tra được các Kế hoạch, Phưong án triển khai liên quan đến công tác. 
Hướng dẫn và Thuyết trình được các đề tài liên quan đến công việc cho nhiều người nghe.
Nhạy bén, cẩn trọng và quyết đoán trong hành xử công việc.
Khả năng làm việc tốt dưới cường độ áp lực cao.