Bảng mô tả công việc nhân viên xuất nhập khẩu ngoại thương

BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC NHÂN VIÊN 
XUẤT NHẬP KHẨU NGOẠI THƯƠNG
Bộ phận
Phòng xuất nhập khẩu
Chức danh
Nhân viên xuất nhập khẩu ngoại thương
Mã công việc
XNK-NV
Cán bộ quản lý trực tiếp
Trưởng phòng
Mô tả công việc nhân viên xuất nhập khẩu:
Chịu trách nhiệm làm và xử lý các chứng từ xuất nhập khẩu;
Chuẩn bị các thủ tục cần thiết để xuất, nhập khẩu hàng hoá: Bộ chứng từ khai hải quan hàng xuất, nhập khẩu, bộ chứng từ xin cấp C/O, bộ chứng từ thanh toán xuất nhập khẩu, hồ sơ xin cấp phép (đối với hàng yêu cầu phải có giấy phép), hồ sơ xin đăng ký chất lượng (đối với một số mặt hàng), các công văn tờ trình cho các bên có liên quan;
Làm các thủ tục liên quan đến vấn đề test mẫu sản phẩm với các cơ quan chức năng
Làm đơn mở LC, TT, DA ;
Bổ sung chứng từ gốc và làm thủ tục hoàn thuế
Theo dõi lịch hàng nhập, ngày tàu đi, tàu đến, xin trước lưu cont, lưu bãi.
Lưu trữ hồ sơ đặt hàng, mua hàng, như: thư từ giao dịch liên quan, đơn đặt hàng, bộ chứng từ, hàng mẫu .
Giao dịch với các hãng tàu làm booking
Giao dịch và liên hệ với các nhà cung cấp và khách hàng về lịch chuyển hàng và giao nhận hàng
Cập nhật thông tin văn bản pháp luật liên quan đến hàng hóa xuất nhập khẩu
Làm các báo cáo theo yêu cầu của Trưởng phòng;
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cán bộ quản lý.
Yêu cầu:
Thành thạo tin học văn phòng thông dụng (Word, Excel, Power point, Internet, Outlook)
Khả năng sắp xếp, phân tích công việc, giải quyết vấn đề tốt.
Khả năng làm việc dưới áp lực cao.
Thành thạo ít nhất 1 trong 2 ngoại ngữ: Tiếng Anh và tiếng Trung (cả 4 kỹ năng: Nghe, nói, đọc, viết).
Khả năng giao tiếp, đàm phán tốt.
Quyền lợi:
Thu nhập theo năng lực, kinh nghiệm và khát vọng thăng tiến.
Được làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp.
Cơ hội thăng tiến không hạn chế.
Được hưởng mức lương hấp dẫn, phù hợp với năng lực và các chế độ phúc lợi mở rộng khác như: Ăn trưa, sinh nhật, thăm quan, du lịch ...
Hưởng các chế độ đãi ngộ theo luật lao động như: BHXH, BHYT, BHTN