Biên bản giao nhận tài liệu

BIÊN BẢN GIAO NHẬN TÀI LIỆU
Căn cứ vào ........................................................;
Căn cứ vào ....................................................... ;
- Căn cứ ...................................................................
Chúng tôi gồm:
BÊN GIAO: (tên đơn vị giao tài liệu), đại diện là:
Ông ( bà ) ...............................................................
Chức vụ công tác/chức danh: ..........................................................
BÊN NHẬN: (tên đơn vị nhận tài liệu), đại diện là:
Ông ( bà ) : .......................................................................... 
Chức vụ công tác/chức danh ................................................................................
Thống nhất lập biên bản giao nhận tài liệu với những nội dung cụ thể như sau:
1. Tên khối tài liệu giao nộp: .......................................................................................................................
2. Thời gian ban hành của tài liệu…………………………………………………………………………
3. Số lượng tài liệu: 
.....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
4. Thực trạng của tài liệu:…………………………………………………………………………………
5. Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu kèm theo ………………………………………………………………
Biên bản này được lập thành hai bản; bên giao (đơn vị/cá nhân) giữ một bản, bên nhận (lưu trữ hiện hành của cơ quan, tổ chức) giữ một bản./.
ĐẠI DIỆN BÊN GIAO
(Ký tên và ghi rõ họ tên)
ĐẠI DIỆN BÊN NHẬN
(Ký tên và ghi rõ họ tên)