Bảng mô tả công việc nhân viên kế toán xuất nhập khẩu

BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC NHÂN VIÊN KẾ TOÁN XUẤT NHẬP KHẨU
Bộ phận
Phòng xuất nhập khẩu
Chức danh
Nhân viên kế toán xuất nhập khẩu
Mã công việc
XNK-NV
Cán bộ quản lý trực tiếp
Trưởng phòng
Mô tả công việc nhân viên kế toán xuất nhập khẩu:
Chuyên viên xuất nhập khẩu về kế toán sẽ chịu trách nhiệm làm hồ sơ kê khai hải quan và các chứng từ liên quan. Cùng cơ quan hải quan tiến hành kiểm kê hàng hóa khi có yêu cầu
Trường hợp chứng từ thiếu hoặc sai sót cần tìm các xử lý, bổ sung để hàng hóa có đủ điều kiện làm thủ tục hải quan.
Thực hiện hạch toán kế toán xuất nhập khẩu hàng hóa. Thường xuyên rà soát các chứng từ để phát hiện các sai sót và nhanh chóng khắc phục.
Liên hệ với các phòng ban để giải quyết các vấn đề về giấy tờ, hóa đơn, hồ sơ chứng từ
Thu thập và xử lý các số liệu chính xác phục vụ cho các phòng ban, góp phần vào công tác quản lý và hoạch định chiến lược của doanh nghiệp
Giám sát việc thu chi ngân sách cho hoạt động xuất nhập khẩu. Đảm bảo sử dụng hiệu quả để tối ưu nguồn vốn và vật tư.
Liên hệ ngân hàng để lập L/C (Letter of Credit – Thư tín dụng) hoặc thanh toán T/T (Telegraphic Transfer – chuyển tiền bằng điện) hỗ trợ quá trình thanh toán quốc tế.
Cập nhật các biến đổi về tỷ giá ngoại tệ trong ngày, trong tuần, để có những điều chỉnh phù hợp.
Có trách nhiệm nộp đầy đủ thuế xuất nhập khẩu cho cơ quan nhà nước đúng quy định
Yêu cầu:
Phải nắm rõ quy trình hạch toán và các hồ sơ, thủ tục về hải quan (hồ sơ nhập khẩu, hồ sơ xuất khẩu, tờ khai hải quan, Packing list (danh sách hàng hóa), Invoice commercial (Hóa đơn thương mại),
Có cách sắp xếp hồ sơ khoa học để đáp ứng việc kiểm tra, quyết toán của các cơ quan thuế và cục hải quan
Cẩn thận, tỉ mỉ và làm việc có trách nhiệm
Phải am hiểu các luật về thuế xuất nhập khẩu, Luật quốc tế,trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, cụ thể là về hoạt động kế toán.
Nắm vững các nghiệp vụ kế toán cơ bản, đặc biệt phải thành thạo vi tính văn phòng và các phần mềm kế toán
Ứng viên cần tìm hiểu về các điều khoản của hợp đồng xuất nhập khẩu. Bên cạnh đó là các phương thức giao nhận hàng như CIF (Cost + Insurance + Freight), FBO (Free On Board) , hình thức L/C và T/T để làm việc chính xác, hiệu quả, nhanh chóng.
Yêu cầu tiếng Anh chuyên ngành và tiếng Anh xuất nhập khẩu
Quyền lợi:
Hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm xã hội theo quy định Nhà nước, các chế độ đãi ngộ của công ty
Thưởng vào các dịp lễ tết, lương thưởng tháng thứ 13
Môi trường làm việc năng động, cơ hội phát triển bản thân