Bản thuyết minh về hiện vật đề nghị công nhận bảo vật quốc gia

Mẫu số 1
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
____________________________________________________
BẢN THUYẾT MINH VỀ HIỆN VẬT
ĐỀ NGHỊ CÔNG NHẬN BẢO VẬT QUỐC GIA
1. Tên hiện vật (tên gọi phổ thông):
2. Tên khác (nếu có):
3. Tên đơn vị và cá nhân lưu giữ hiện vật:
4. Số đăng ký: Do đơn vị, cá nhân đề nghị tự quy định
5. Chất liệu: Chất liệu chính
6. Kích thước (cm): ghi rõ 03 kích thước cơ bản: Đường kính miệng, Đường kính đáy, chiều cao; Đối với hiện vật thể khối dẹt: chiều dài, chiều rộng, chiều cao. 
7. Trọng lượng (gram):
8. Số lượng: Nếu hiện vật là 1 đơn vị thì ghi 1, nếu là bộ hiện vật thì ghi các thành phần hợp thành của đơn vị hiện vật.
9. Miêu tả: Miêu tả ngắn gọn đặc điểm của hiện vật: hình dáng (từ trên xuống dưới, từ trong ra ngoài), mầu sắc, đề tài trang trí, kỹ thuật trang trí, dấu tích đặc biệt (có ảnh kèm theo).
10. Hiện trạng: Ghi rõ hiện trạng, nguyên, sứt, phai màu, mọt, đã sửa chữa, phong hóa.
11. Niên đại: ghi niên đại tuyệt đối, tương đối.
12. Nguồn gốc, xuất xứ: địa điểm sưu tầm; hình thức sưu tầm (hiến tặng, mua, khai quật, tặng, cho).
13. Ghi chú:
14. Lý do lựa chọn: Chứng minh các tiêu chí sau:
- Hiện vật gốc độc bản;
- Hiện vật có hình thức độc đáo;
- Hiện vật có giá trị đặc biệt liên quan đến một sự kiện trọng đại của đất nước hoặc liên quan đến sự nghiệp của anh hùng dân tộc, danh nhân tiêu biểu, hoặc là tác phẩm nghệ thuật nổi tiếng về giá trị tư tưởng, nhân văn, giá trị thẩm mỹ tiêu biểu cho một khuynh hướng, một phong cách, một thời đại; hoặc là sản phẩm được phát minh, sáng chế tiêu biểu, có giá trị thực tiễn cao, có tác dụng thúc đẩy xã hội phát triển ở một giai đoạn lịch sử nhất định, hoặc là mẫu vật tự nhiên chứng minh cho các giai đoạn hình thành và phát triển của lịch sử trái đất, lịch sử tự nhiên./.
 …….., ngày …. tháng …. năm ...
	 TÊN ĐƠN VỊ, CÁ NHÂN ĐỀ NGHỊ 
	 	 (Ký tên và ghi rõ họ tên, nếu là tổ chức
 thì phải đóng dấu, ghi rõ chức vụ người ký)
Mẫu số 2a
TÊN CƠ QUAN CHỦ QUẢN 
(nếu có)
TÊN TỔ CHỨC ĐỀ NGHỊ CÔNG NHẬN BẢO VẬT QUỐC GIA
______________________
 Số:
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
____________________________________________________
…….., ngày …. tháng …. năm ...
V/v làm thủ tục đề nghị công nhận bảo vật quốc gia 
Kính gửi: ...........................................................................
Căn cứ Thông tư số 13/2010/TT-BVHTTDL ngày 30 tháng 12 năm 2010 của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch quy định trình tự, thủ tục đề nghị công nhận bảo vật quốc gia, sau khi nghiên cứu các tiêu chí và quy định đối với hiện vật được đề nghị công nhận bảo vật quốc gia,
(Tên tổ chức đề nghị công nhận bảo vật quốc gia) trân trọng đề nghị ….. (như kính gửi) xem xét trình Thủ tướng Chính phủ công nhận bảo vật quốc gia cho … (số lượng) hiện vật thuộc quyền quản lý, sở hữu của..... (tên tổ chức đề nghị công nhận bảo vật quốc gia). Danh sách hiện vật cụ thể như sau:
STT
Tên hiện vật
Đặc điểm chính của hiện vật
Ghi chú
1
2
...
(Tên tổ chức đề nghị công nhận bảo vật quốc gia) cam kết thực hiện đầy đủ các yêu cầu về chuyên môn nghiệp vụ trong quá trình làm thủ tục đề nghị công nhận bảo vật quốc gia và các quy định của pháp luật có liên quan./.
Tài liệu kèm theo
- Hồ sơ hiện vật; 
- Văn bản thẩm định của Hội đồng khoa học của Bảo tàng (nếu có); 
- .....................................
- .....................................
TỔ CHỨC ĐỀ NGHỊ CÔNG NHẬN
 BẢO VẬT QUỐC GIA
(Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên, chức vụ người ký)
Mẫu số 2b
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
____________________________________________________
ĐƠN ĐỀ NGHỊ THẨM ĐỊNH VÀ LÀM THỦ TỤC ĐỀ NGHỊ 
CÔNG NHẬN BẢO VẬT QUỐC GIA
Kính gửi: Sở Văn hoá, Thể thao và Du lịch ...................
	- Họ và tên (viết bằng chữ in hoa):
- Địa chỉ:
- Điện thoại:
- Số chứng minh thư: ……………. Ngày cấp …….. Nơi cấp…………...
- Chức danh trong tổ chức (nếu có):
là chủ sở hữu hiện vật/người đại diện của .....(tên tổ chức đề nghị công nhận bảo vật quốc gia) đang quản lý hợp pháp hiện vật.
	Căn cứ Thông tư số 13/2010/TT-BVHTTDL ngày 30 tháng 12 năm 2010 của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch quy định trình tự, thủ tục đề nghị công nhận bảo vật quốc gia, sau khi nghiên cứu các tiêu chí và quy định đối với hiện vật được đề nghị công nhận bảo vật quốc gia,
(Tên tổ chức, cá nhân đề nghị công nhận bảo vật quốc gia) trân trọng đề nghị Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch …. thẩm định và làm thủ tục đề nghị các cơ quan có thẩm quyền trình Thủ tướng Chính phủ xem xét công nhận bảo vật quốc gia cho … (số lượng) hiện vật thuộc quyền sở hữu hợp pháp của ..... (Tên tổ chức, cá nhân đề nghị công nhận bảo vật quốc gia). Danh sách hiện vật cụ thể như sau:
STT
Tên hiện vật
Đặc điểm chính của hiện vật
Ghi chú
1
2
…
Tôi xin chịu trách nhiệm về tính hợp pháp của hiện vật và tính chính xác, trung thực của nội dung Hồ sơ hiện vật đề nghị công nhận bảo vật quốc gia, và cam kết thực hiện đầy đủ các yêu cầu về chuyên môn nghiệp vụ trong quá trình làm thủ tục đề nghị công nhận bảo vật quốc gia và các quy định của pháp luật có liên quan./.
Tài liệu kèm theo
- Hồ sơ hiện hiện vật; 
- .....................................
- .....................................
………, ngày … tháng … năm …
TỔ CHỨC, CÁ NHÂN ĐỀ NGHỊ CÔNG NHẬN
BẢO VẬT QUỐC GIA
(Ký tên, nếu là tổ chức thì phải đóng dấu và ghi rõ họ, tên chức vụ người ký)
Mẫu số 3
SỞ VĂN HOÁ, THỂ THAO VÀ DU LỊCH
HỘI ĐỒNG THẨM ĐỊNH HIỆN VẬT
_______________________________
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
_____________________________________________________
 ................, ngày … tháng … năm ... 
PHIẾU ĐÁNH GIÁ HIỆN VẬT VÀ HỒ SƠ HIỆN VẬT 
ĐỀ NGHỊ CÔNG NHẬN BẢO VẬT QUỐC GIA
Họ và tên thành viên Hội đồng: .............................................................
Căn cứ tiêu chí bảo vật quốc gia được quy định tại khoản 21 Điều 1 Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật di sản văn hóa và Điều 2 Thông tư số 13/2010/TT-BVHTTDL ngày 30 tháng 12 năm 2010 của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch quy định trình tự, thủ tục đề nghị công nhận bảo vật quốc gia.
Sau khi nghiên cứu hồ sơ, xem xét hiện vật do ……. đề nghị, tôi thống nhất đề nghị Hội đồng:
- Đưa vào danh mục đề nghị công nhận bảo vật quốc gia … (số lượng) hiện vật.
- Không đưa vào danh mục đề nghị công nhận bảo vật quốc gia … (số lượng) hiện vật).
Danh sách cụ thể như sau: (Đồng ý đưa vào danh mục đề nghị đánh dấu X vào cột 3, không đồng ý đưa vào danh mục đề nghị đánh dấu X vào cột 4).
TT
Tên hiện vật
Đề nghị
đưa vào danh mục
Đề nghị 
không
đưa vào danh mục
Kiến nghị khác
của Thành viên Hội đồng
về hồ sơ hiện vật 
1
2
3
4
5
1
2
...
 THÀNH VIÊN HỘI ĐỒNG
 (Họ, tên và chữ ký)
Mẫu số 4
SỞ VĂN HOÁ, THỂ THAO VÀ DU LỊCH
HỘI ĐỒNG THẨM ĐỊNH HIỆN VẬT
____________________________
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
_____________________________________________________
................., ngày … tháng … năm ... 
BIÊN BẢN KIỂM PHIẾU 
ĐÁNH GIÁ HIỆN VẬT VÀ HỒ SƠ HIỆN VẬT ĐỀ NGHỊ CÔNG NHẬN BẢO VẬT QUỐC GIA
1. Họ và tên các thành viên Ban kiểm phiếu:
 - Trưởng Ban: .........................................................................................................................................
 - Các uỷ viên: 1 .....................................................................................................................................
 2 ......................................................................................................................................
2. Số phiếu phát ra: .......
3. Số phiếu thu về: ........
4. Số phiếu hợp lệ: ........
5. Số phiếu không hợp lệ: ……..
6. Kết quả bỏ phiếu:
TT
Tên hiện vật
Tổng hợp số phiếu đánh giá
của các thành viên Hội đồng
Đề nghị đưa vào danh mục
Đề nghị không đưa vào danh mục
Kết luận
1
2
3
4
5
1
2
...
 Trưởng Ban kiểm phiếu Các thành viên Ban kiểm phiếu
 (Họ, tên và chữ ký) (Họ, tên và chữ ký)
Mẫu số 5
SỞ VĂN HOÁ, THỂ THAO VÀ DU LỊCH
HỘI ĐỒNG THẨM ĐỊNH HIỆN VẬT
____________________________
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
_____________________________________________________
................., ngày … tháng … năm ... 
BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG 
THẨM ĐỊNH HIỆN VẬT VÀ HỒ SƠ HIỆN VẬT ĐỀ NGHỊ 
CÔNG NHẬN BẢO VẬT QUỐC GIA 
1. Căn cứ Quyết định thành lập Hội đồng thẩm định hiện vật và hồ sơ hiện vật đề nghị công nhận bảo vật quốc gia số ….. /QĐ-SVHTTDL ngày … tháng … năm ..... của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch ….
2. Hội đồng thẩm định hiện vật và hồ sơ hiện vật họp hồi ... giờ ... ngày ... tháng ... năm ..., tại ...................................... để xem xét, đánh giá hồ sơ hiện vật đề nghị công nhận bảo vật quốc gia. 
3. Số thành viên Hội đồng có mặt trên tổng số thành viên ...., gồm các thành viên: 
 1. 	
 2. 	
 3. 	
 Vắng mặt: ... người, gồm các thành viên:	 
 1. 	
 2. 	
 3. 	
4. Đại biểu tham dự:
 1. 	
 2. 	
 3. 	
Nội dung và kết quả làm việc của Hội đồng
1. Hội đồng đã nghe Bộ phận thường trực của Hội đồng thẩm định Hồ sơ hiện vật báo cáo và trình bày từng nội dung của Hồ sơ hiện vật đề nghị công nhận bảo vật quốc gia.
2. Hội đồng đã xem xét, thảo luận, đánh giá từng hiện vật và Hồ sơ hiện vật theo những tiêu chí của bảo vật quốc gia được quy định tại khoản 21 Điều 1 Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật di sản văn hóa và Điều 2 Thông tư số 13/2010/TT-BVHTTDL ngày 30 tháng 12 năm 2010 của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch quy định trình tự, thủ tục công nhận bảo vật quốc gia. 
3. Hội đồng bầu Ban kiểm phiếu và bỏ phiếu
 Ban kiểm phiếu gồm 3 thành viên Hội đồng:
 - Trưởng ban: 	
 - Ủy viên: 1. 	
 2. 	
	Hội đồng đã bỏ phiếu về những hiện vật “đề nghị đưa vào danh mục” và về những hiện vật “đề nghị không đưa vào danh mục". Kết quả kiểm phiếu được trình bày trong Biên bản kiểm phiếu gửi kèm theo.
3. Kết quả làm việc và kiến nghị của Hội đồng
Căn cứ kết quả bỏ phiếu và kiểm phiếu, Hội đồng thống nhất đề nghị đưa … (số lượng) hiện vật đáp ứng được các tiêu chí đề nghị công nhận bảo vật quốc gia. 
Hội đồng thống nhất đề nghị ..... (Tên tổ chức, cá nhân đề nghị công nhận bảo vật quốc gia) bổ sung, sửa đổi một số thông tin, tài liệu liên quan đến hiện vật được đề nghị xem xét làm thủ tục công nhận bảo vật quốc gia.
(Kèm theo Biên bản này Danh mục hiện vật đề nghị công nhận bảo vật quốc gia)
Hội đồng đề nghị Giám đốc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch xem xét, phối hợp với chủ sở hữu hiện vật hoàn thiện Hồ sơ hiện vật và thực hiện thủ tục đề nghị công nhận bảo vật quốc gia theo quy định./.
THƯ KÝ HỘI ĐỒNG
(Họ tên và chữ ký)
CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG
(Họ tên và chữ ký)
SỞ VĂN HOÁ, THỂ THAO VÀ DU LỊCH
HỘI ĐỒNG THẨM ĐỊNH HIỆN VẬT
_____________________________
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
____________________________________________________
................., ngày … tháng … năm.......
DANH MỤC
HỒ SƠ HIỆN VẬT ĐỀ NGHỊ CÔNG NHẬN BẢO VẬT QUỐC GIA
(Kèm theo biên bản của Hội đồng thẩm định hiện vật và hồ sơ hiện vật 
đề nghị công nhận bảo vật quốc gia họp ngày...…tháng …... năm.........)
TT
Tên hiện vật
Tóm tắt sơ bộ những thông tin chính của hiện vật
Họ và tên chủ sở hữu hiện vật hoặc nơi lưu giữ
Số lượng
Chất liệu 
Niên đại 
Kích thước
Hiện trạng
Giá trị tiêu biểu
1
2
3
4
5
6
7
8
9
1
2
....
	 THƯ KÝ HỘI ĐỒNG CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG
 (Họ tên và chữ ký) (Họ tên và chữ ký)